Tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan
ja henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n mukainen yhdistetty
tietosuojaseloste ja informointiasiakirja
Piia Ylisalmi Photography asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille, palveluntoimittajille ja muille sidosryhmille sekä verkkosivuston käyttäjille.
1.
Tiivistelmä
henkilötietojen käsittelystä:
Henkilötietojen käsittelijä
Piia Ylisalmi Photography
Y-tunnus 2342321-7
Isoluomantie 270, 62100 LAPUA
Piia Ylisalmi
p. 0405504439
Kenen tietoja käsittelemme?
•asiakkaat
•potentiaaliset asiakkaat
•palveluntoimittajat
•Verkkosivun kävijät
Mistä saamme tiedot?
•Asiakkaan tiedot saamme asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, sosiaalisessa mediassa lähetettyjen viestin, puheluiden tai tapaamisten kautta.
•Palveluntoimittajan tiedot saadaan tältä itseltään
•Verkkosivuston käyttäjästä tallennetaan IP-osoite, jos kävijä suostuu
ottamaan vastaan evästeen.
•Käytössä myös Google Analytics kävijäseurantapalvelu.
Kuinka kauan käsittelemme tietojasi?
•Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin käsittelyperuste on
olemassa. Asiakkaan kohdalla tämä tarkoittaa asiakkuuden voimassaoloaikaa.
Asiakkuuden päätyttyä käsittelemme tietoja esimerkiksi silloin, kun ex-asiakkaalla on maksurästejä.
•Kuvagallerian kuvia säilytetään n. 6kk kuvien valinnan jälkeen.
•Verkkosivujen kävijätietoja säilytetään 24kk
Huom!
Henkilötietojen säilytysaikoihin vaikuttaa myös esimerkiksi
kirjanpitolaki. Kirjanpitolain mukaan tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kirjanpitoaineisto tulee säilyttää kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. Kirjanpitolaki voi siis aiheuttaa joiltakin osin yllä mainittua pidempiä henkilötietojen säilytysaikoja.
Henkilötietojasi voidaan säilyttää pidempään myös tilanteissa, joissa ne ovat osa
erityisen tärkeitä asiakirjoja.
Näitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain tietoja, jotka olet meille toimittanut,
tai joiden käsittelyyn olet antanut suostumuksesi,
tai jotka ovat saatavilla julkisesti, esimerkiksi:
•Nimi
•Puhelinnumero
•Sähköpostiosoite
•IP-osoite
•osoite
•valokuva
Oikeutesi
•Tarkastusoikeus: Voit tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot.
•Oikaisemisoikeus: Jos havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita,
sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
•Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa
henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi
lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
•Suoramarkkinointikielto: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käyttämisen
suoramarkkinointiin. Emme luovuta ilman suostumustasi henkilötietojasi
tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
•Poisto-oikeus: Jos katsot, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei
ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan
kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai
ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi emme voi poistaa
tietoja. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus
tietosuojavaltuutetulle
•Rajoittamisoikeus:Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme
kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
•Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos
katsot, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme tietosuojalainsäädäntöä.
•Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.Sinulla on oikeus saada
jäsenrekisteriin talletetut henkilötietosi yleisesti käytetyssä sähköisessä
tiedostomuodossa.
Miksi käsittelemme tietojasi?
Pääosin käsittelyn tarkoituksena on voimassa olevan asiakassuhteen ylläpitämiseen tai uuden asiakassuhteen syntymiseen liittyvät asiat. Piia Ylisalmi Photography ei käytä tietoja suoramarkkinointiin tai luovuta asiakkaan tietoja markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Tietoja ei myöskään luovuteta muihin tarkoituksiin kolmansille osapuolille tai siirretä EU:n ulkopuolelle.
Piia Ylisalmi Photographylla on kuitenkin oikeus käyttää kuvaamiaan kuvia sekä internetissä että painetussa muodossa omilla kanavillaan sekä mainonnassaan ellei asiakkaan kanssa ole toisin ennen kuvausta kirjallisesti sovittu.
Kuinka suojaamme tietosi?
•Suojaamme internetyhteyden (https)
•Käytämme palomuuria
•Salasana suojatut palvelut