Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan

ja henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n mukainen yhdistetty

tietosuojaseloste ja informointiasiakirja

Piia Ylisalmi Photography asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille, palveluntoimittajille ja muille sidosryhmille sekä verkkosivuston käyttäjille.

 

1.

Tiivistelmä

henkilötietojen käsittelystä:

Henkilötietojen käsittelijä

Piia Ylisalmi Photography

Y-tunnus 2342321-7

Isoluomantie 270, 62100 LAPUA

Piia Ylisalmi

p. 0405504439

 

Kenen tietoja käsittelemme?

 

•asiakkaat

•potentiaaliset asiakkaat

•palveluntoimittajat

•Verkkosivun kävijät

 

Mistä saamme tiedot?

•Asiakkaan tiedot saamme asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, sosiaalisessa mediassa lähetettyjen viestin, puheluiden tai tapaamisten kautta.

•Palveluntoimittajan tiedot saadaan tältä itseltään

•Verkkosivuston käyttäjästä tallennetaan IP-osoite, jos kävijä suostuu

ottamaan vastaan evästeen.

•Käytössä myös Google Analytics kävijäseurantapalvelu.

 

 

 

Kuinka kauan käsittelemme tietojasi?

•Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin käsittelyperuste on

olemassa. Asiakkaan kohdalla tämä tarkoittaa asiakkuuden voimassaoloaikaa.

Asiakkuuden päätyttyä käsittelemme tietoja esimerkiksi silloin, kun ex-asiakkaalla on maksurästejä.

•Kuvagallerian kuvia säilytetään n. 6kk kuvien valinnan jälkeen.

•Verkkosivujen kävijätietoja säilytetään 24kk

Huom!

Henkilötietojen säilytysaikoihin vaikuttaa myös esimerkiksi

kirjanpitolaki. Kirjanpitolain mukaan tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu kirjanpitoaineisto tulee säilyttää kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. Kirjanpitolaki voi siis aiheuttaa joiltakin osin yllä mainittua pidempiä henkilötietojen säilytysaikoja.

Henkilötietojasi voidaan säilyttää pidempään myös tilanteissa, joissa ne ovat osa

erityisen tärkeitä asiakirjoja.

 

 

Näitä tietoja käsittelemme

 

Käsittelemme vain tietoja, jotka olet meille toimittanut,

tai joiden käsittelyyn olet antanut suostumuksesi,

tai jotka ovat saatavilla julkisesti, esimerkiksi:

•Nimi

•Puhelinnumero

•Sähköpostiosoite

•IP-osoite

•osoite

•valokuva

 

 

Oikeutesi

•Tarkastusoikeus: Voit tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot.

•Oikaisemisoikeus: Jos havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita,

sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

•Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa

henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi

lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.

•Suoramarkkinointikielto: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käyttämisen

suoramarkkinointiin. Emme luovuta ilman suostumustasi henkilötietojasi

tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.

•Poisto-oikeus: Jos katsot, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei

ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan

kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai

ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi emme voi poistaa

tietoja. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus

tietosuojavaltuutetulle

•Rajoittamisoikeus:Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme

kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

•Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos

katsot, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme tietosuojalainsäädäntöä.

•Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.Sinulla on oikeus saada

jäsenrekisteriin talletetut henkilötietosi yleisesti käytetyssä sähköisessä

tiedostomuodossa.

 

Miksi käsittelemme tietojasi?               

 

Pääosin käsittelyn tarkoituksena on voimassa olevan asiakassuhteen ylläpitämiseen tai uuden asiakassuhteen syntymiseen liittyvät asiat. Piia Ylisalmi Photography ei käytä tietoja suoramarkkinointiin tai luovuta asiakkaan tietoja markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille. Tietoja ei myöskään luovuteta muihin tarkoituksiin kolmansille osapuolille tai siirretä EU:n ulkopuolelle.

Piia Ylisalmi Photographylla on kuitenkin oikeus käyttää kuvaamiaan kuvia sekä internetissä että painetussa muodossa omilla kanavillaan sekä mainonnassaan ellei asiakkaan kanssa ole toisin ennen kuvausta kirjallisesti sovittu.

 

Kuinka suojaamme tietosi?

•Suojaamme internetyhteyden (https)

•Käytämme palomuuria

•Salasana suojatut palvelut